СТРОЙЭКСПЕРТ
СТРОЙЭКСПЕРТ
Сегодня 19 июля

АРХИВ


Строительство на ПОлном обеспечении

СЭ: Зачем IT-технологии нужны в строительном бизнесе?

Л.К.: Прежде всего для того, чтобы уметь правильно все спланировать, рассчитать, проанализировать и получить максимальный результат. И если раньше вопрос автоматизации строительного предприятия дробился – отдельно автоматизировался процесс составления сметы, автоматизации бухгалтерии и других подразделений, то сейчас настало время перехода к комплексным программным продуктам, которые позволяют в единой информационной базе работать большинству специалистов строительных предприятий и получать значимый результат.

Главное же преимущество использования программного обеспечения (ПО) – снижение затрат на строительство за счет четкого учета. Предприятие получает планирование всех ресурсов и материалов, которые будет использовать, соответственно они будут во время поставлены на объект. Налаживается четкий учет на складе всех материалов и товаров, а это уход от потерь. Появляется возможность сравнивать свои плановые и фактическими данные, разрабатывать планы на следующие периоды, что позволяет оптимизировать затраты. Работа в одной базе всех звеньев компании тоже дает положительный результат – экономятся временные и человеческие
ресурсы.

К разряду таких программных продуктов относятся, например новые разработки, на восьмой платформе «1С Предприятия», которую сама фирма «1С» позиционирует как решение, опередившее существующие аналоги. Речь идет о новом программном продукте, который называется «1С: Подрядчик строительства, управление финансами».

СЭ: Расскажите подробнее о комплексном ПО.

Л.К.: Как уже было сказано, комплексные программы помогают системно подходить к решению управленческих и организационных вопросов. Та же программа «1С: Подрядчик строительства, управление финансами» позволяет выполнять и финансовое планирование, и бюджетирование, бухгалтерский и налоговый учет, управление движением денежных средств, анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

Результат – оперативное получение информации по выполнению финансовых планов и по обеспечению финансирования. Естественно, значительно снижается время по подготовке любой финансово-налоговой отчетности. Более того, можно сразу вести учет нескольких предприятий в одной отчетной базе, сводить информацию и получать результат в рамках холдинга. Такое комплексное управление финансами приводит к увеличению оборачиваемости активов. Кроме того, появляется возможность формировать плановую стоимость строительно-монтажных работ с созданием локальной сметы и ведомости трудовых материальных ресурсов. Можно рассчитывать маржинальный доход, а затем отражать передачу выполненных работ, на основании созданного сметного расчета с формированием данных унифицированных форм, в частности, KC-2.

Кроме программы «1С: Подрядчик строительства, управление финансами» (продукта абсолютно нового, выпущенного в январе 2007 г.), необходимо упомянуть и уже признанную специалистами разработку «1С: Подрядчик строительства 3.0. Управление строительным производством». Это специализированное отраслевое решение для автоматизации управления строительным производством. Предназначено оно для формирования календарных планов строительства, расчета потребности в необходимых ресурсах, ведения производственного учета и анализа хода выполнения строительно-монтажных работ.

У каждого из этих продуктов своя специфика, но объединяет их то, что они более совершенные и комплексные, чем ранее существующие.

СЭ:, Кроме фирмы «1С», кто еще занимается разработкой ПО для строительства?

Л.К.: Фирма «Эрикос» (Екатеринбург) разработала сметную программу «Смета+» на базе того же «1С Предприятия». Кроме того, есть сметные программы «БАРС», «СМЕТА 2000». В Челябинске разработкой программ для строительной отрасли занимается фирма «РИК».

Компания «Эрти» недавно выпустила глобальную программу «1С: Управление строительной организацией». За основу здесь взят уже существующий продукт «1С: Управление производственным предприятием», где реализованы стандарты международного учета и управление заказами и добавлены специализированные блоки для строительства. Это, например, блоки финансового планирования, планирования бюджета и потоков средств, кредитно-кассовых планов. Расчет финансовых показателей в динамике, учет финансовой деятельности организации, ценообразование, участие в конкурсных торгах, тендерах, расчет стоимости строительства, разработка комплектов тендерной коммуникации. Здесь же управление персоналом, квалификации и должностные инструкции; система расчета зарплаты для строительной организации; планирование ресурса рабочего материала, механизмов и транспорта; учет выполнения строительно-монтажных работ; потребление ресурсов; заявки с учетом корректировок в динамике по отношению к другим периодам.

Одним словом, комплекс задач, решаемых этой программой, огромен. Причем в этом продукте одновременно могут работать бухгалтерия и финансовый отдел, производственный, сметный отделы и отдел материально-технического снабжения, отдел механизации, отдел кадров и другие подразделения.

СЭ: Надо полагать, что, как и все хорошее, продукт, о котором вы рассказываете, стоит недешево?

Л.К.: Да, это дорогие решения. И на этапе внедрения они требуют больших вложений, что под силу только крупным компаниям и строительным организациям. Но дорогие комплексные программы и предназначены именно для крупного и среднего бизнеса. Для малых предприятий есть решения «полегче», сделанные на седьмой платформе «1С: Предприятие». Одна из составляющих стоимости ПО – его внедрение. Это, прежде всего, обучение персонала и ориентация продукта под специфику конкретного предприятия.

Например, с 2004 г. на седьмой версии «1С» существует программа «1С: Управление строительством», с заложенной концепцией главенствования ресурсной сметы в деятельности подрядно-строительной организации. И независимо от того, какая в организации программа для формирования смет, можно из нее вносить данные в программу или сформировать в программе смету «вручную». Далее уже можно осуществлять все дальнейшие действия планирования, учета, анализа. При этом облегчается работа инженерно-технического отдела, руководства предприятия, бухгалтерии, так как здесь сравниваются затраты на работы и материалы и можно на любом этапе строительства анализировать деятельность предприятия.

Это программа удобна еще и тем, что она выступает как дополнение к уже существующей бухгалтерской учетной системе – встраивается в бухгалтерию, если на предприятии уже есть конфигурация бухгалтерского учета.

Вообще, внедрение – это вопрос сложный. Все зависит от того, как и что собираются внедрять. У каждого сотрудника свой функционал в компании, много отделов и обучаемых единиц, от этого тоже зависят скорость и цена внедрения программы. Многое зависит и от проекта, который прорабатывается под конкретную фирму. Пользоваться устанавливаемой программой можно сразу, но полноценно работать она будет только через год, если предприятие крупное. Если это небольшие компании, то можно начинать обучение специалистов с доступной программы «1С: Элит. Сметный консалтинг».

А для того чтобы не ошибиться, не внедрить большую систему в малочисленную компанию, нужно, приобретая программу, посмотреть, каким управленческим функционалом сейчас владеет компания, кто будет отвечать за использование, на сколько персонал грамотен. Это уже проектный менеджмент. За рубежом, кстати, специалист по автоматизации является главным замом директора. Сейчас без информационных технологий никуда!

СЭ: Что еще предлагают разработчики ПО строителям?

Л.К.: Кроме комплексных решений есть еще одно интересное направление – это различные строительные нормы, правовые базы и программы-консультанты.

Так, «1С» с марта начнет выпускать новый продукт под названием «1С: Элит. Сметный консалтинг». Здесь будут подробные строительные методики, инструкции по оформлению документации, в соответствии с законодательными нормами, методическими указаниями и с учетом реальной практики. Таким образом, предприятие получает структурированный набор последовательных действий, которые надо выполнить вплоть до пошаговых инструкций. Кроме того, сюда включены справки по проблемным вопросам из области ценообразования и сметного нормирования в строительстве, а также по вопросам осуществления инвестиционно-строительной деятельности с рекомендациями специалистов, примеры, разъясняющие законодательную практику и методики, образцы документов с примерами заполнения.

Есть также раздел «Нормативно-технические и нормативно-правовые документы для сметчиков», разработанный специально для строительства. Плюсом этого продукта будет его комплексное постпродажное обслуживание. Строительная организация сможет задавать вопросы экспертам по телефону или по специальной консультационной линии.

Можно упомянуть еще один, уже неспециализированный общий программный продукт «Консалтинг стандарт». Здесь тоже есть правовая поддержка с позиции налогового, бухгалтерского учета, юридической и арбитражной практики. Можно проверить заполнение внутрифирменных документов, например, правильно ли человек отправлен в отпуск.

Помимо программ по управлению, существуют еще программы информационно-справочного плана, например, «Архитектура и строительство», есть комплекты ПО для проектировщиков, «Инженерный справочник» версии 4.0 или «Конструкционные материалы и сортименты», справочник «Крепежные изделия электронные», альбом «Форм первичной учетной документации, по учету работ машин и механизмов в строительстве». Широко представлены специализированные словари, например, если строительная организация работает с иностранными компаниями и им нужно отправить письма партнерам, для этого есть «Русско-английский строительный словарь».

СЭ: Насколько активно используют ПО челябинские строители, и каковы перспективы по его внедрению?

Л.К.: Естественно, пользователи пока побаиваются восьмой платформы, потому что она требует больших ресурсов на этапе внедрения, грамотности пользователя,
а «1С: 7.0.» – простое и отлаженное решение, которое не требует особых затрат для внедрения и обучения персонала. Но «1С: 8.0.» дает большие возможности в будущем, так как она продумана с учетом международных стандартов и выстраивалась с учетом рекомендаций аудиторов. Даже если взять бухгалтерский учет, то многие вещи, которые на версии 7.0. дописывали программисты, в конфигурации на восьмой платформе делаются автоматически. На мой взгляд, это действительно прорыв в области разработки
отраслевого ПО.

Еще раз повторю – для небольших предприятий будут удобны и программные решения на «1С: 7.0.», устанавливаемые на 1-5 мест. Это значительно дешевле, чем на восьмой платформе и внедрение полегче. Но новая, восьмая технологическая платформа содержит механизмы, которые кардинально отличаются от седьмой редакции. Здесь уже сам пользователь сможет составлять отчеты, делать группировки, может настроить счета и т.д. Плюс совсем другой интерфейс, другие возможности по программированию.

Наиболее популярны сейчас сметные программы. Комплексные специализированные продукты пока используются мало. Но это и неудивительно, они ведь только что разработаны, и на внедрение программы понадобится не менее года. Сегодня фирмой «Компьютер в бизнесе» делаются настройки под строительные организации. Уверены, что в скором времени это будет очень востребованный продукт и, прежде всего, им заинтересуются грамотные руководители, которым небезразлично будущее своей строительной организации. А о преимуществах использования ПО в строительстве, думаю, уже сказано немало.

АВТОР:
За рубежом, кстати, специалист по автоматизации является главным замом директора. Сейчас без информационных технологий никуда! Людмила КУЗНЕЦОВА директор центра «Компьютер в бизнесе»

 

Добавить комментарий
Автор  
Сообщение  
 
  Опубликованные сообщения являются частными мнениями лиц, их написавших. Редакция сайта за размещенные сообщения ответственности не несет.

ОПРОС
Каков Ваш статус в строительном бизнесе?
   
руководитель, топ-менеджер
специалист, менеджер среднего звена
индивидуальный предприниматель
не имею отношения к строительному бизнесу

СТРОЙЭКСПЕРТ

Адрес редакции: г. Челябинск, Свердловский пр. 2, офис 213
Телефон: 247-70-46
Cоздание сайта: «Экспресс Дизайн Групп»


Разное