СТРОЙЭКСПЕРТ
СТРОЙЭКСПЕРТ
Сегодня 23 июня
МОНИТОРИНГ ЦЕН
МОНИТОРИНГ ЦЕН

АРХИВ


КОМПЛЕКСНЫЕ РЕШЕНИЯ ЗАДАЧ ПО УПРАВЛЕНИЮ СТРОИТЕЛЬСТВОМ

Автоматизация строительства, сопровождаемая внедрением информационных технологий, неотделима от комплексного решения задачи управления строительством.

Поскольку объектов автоматизации действительно много, целесообразно сразу перечислить те направления, которые в условиях строительства автоматизируются прежде всего.

Финансовый контроль
Контроль расходов и доходов подразумевает обработку информации о том, сколько денег есть и сколько ожидается, какие были затраты и на что, кто их совершал, какие затраты планируются, хватит ли денег и каков ожидаемый финансовый результат. Чаще всего строительные компании, в первую очередь, учитывают чистый денежный поток вне товарного потока, учета себестоимости и прибыльности. Существенно, что под себестоимостью строители обычно понимают фактическую сумму совершенных затрат на данный объект, а под прибыльностью – разницу между приходом и расходом денежных средств. Исходя из этих предпосылок, автоматизация содействует здесь оперативному бюджетированию и контролю над расходами по заявкам.

Управление договорами
Почти такую же важность имеет задача автоматизации контроля расходов, работ и задолженностей по договорам подряда, планирование поступлений по договорам купли-продажи, аренды, долевого участия и пр. В этом случае требуется планирование выполнения работ по каждому договору подряда и график оплаты как по расходным контрактам, так и по договорам реализации. Учет взаимоотношений с заказчиками и подрядчиками важен, прежде всего, ввиду задолженностей и исполнения планов, а по договорам реализации – ввиду поступления средств и задолженностей клиентов.

Составление строительных смет
Прежде чем что-либо построить, необходимо знать, как это будет происходить, какие нужны материалы и во сколько обойдется весь проект: так появляется необходимость в смете строительного объекта. Сметная деятельность строго регламентирована на государственном уровне, существует достаточное количество программ для подготовки сметной документации – этот участок в строительных компаниях наиболее благополучен с точки зрения автоматизации.

Управление проектами
В большинстве строительных компаний существуют диаграммы мониторинга выполнения работ с подписями ответственных лиц. Поскольку процесс ведения бумажных форм отчетности для реальных прорабов весьма трудоемкий, лучшим решением для управления строительными проектами является контроль исполнения проекта по реперным точкам. Реперными точками называют известное число важнейших точек проекта, так что вполне реально собрать по ним фактические данные об исполнении задач. С практической точки зрения самое реальное управление проектами в строительстве – это календарное планирование с расчетом необходимых ресурсов для определения расходной части бюджета и отслеживанием исполнения проекта по реперным точкам.

Прочая автоматизация
Соответственно размеру и специализации строительной компании может возникать потребность в автоматизации управления снабжением строительных объектов, программах для бизнес-планирования (при расчете эффективности вложений), программах для управления кредитами при достаточном объеме заемных средств. Строительным компаниям, как и любому другому предприятию, полезна автоматизация кадрового учета и бухгалтерских операций.

СТРОИТЕЛЬСТВО КОМПЛЕКСНОЙ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ
Каждый проект по-своему уникален, и его реализация связана с неопределенностью оценки объемов работ, временных и стоимостных параметров. Управлять проектной деятельностью – значит постоянно анализировать состояние работ, выявлять тенденции отставания и перерасхода бюджета, прогнозирования, перепланирования, перераспределения и координации работ. Для принятия обоснованных и оперативных решений часто необходимо быстро просчитать и сравнить несколько вариантов планов. При этом, как правило, программное обеспечение управления ресурсами оказывается слишком громоздким, не обеспечивающим требующейся гибкости. Кроме того, в этих программах могут отсутствовать многие специализированные функции управления проектами.
Тем не менее, контроль внутренних потоков и операций, учет ресурсов, а также управление внешними проектами технически осуществимо благодаря интеграции ERP-систем (Enterprise Resource Planning – планирование корпоративных ресурсов) с системами управления проектами. ERP-системы, которые сегодня являются признаком работоспособности крупных организационных структур, направлены на интегрированное управление всеми внутренними процессами, включая финансовые потоки, бухгалтерию и логистику. Вообще, задачи организационного планирования относятся к долгосрочным, среднесрочным или краткосрочным (оперативным). ERP-системы обеспечивают преимущественно решение задач среднесрочного и оперативного планирования.
При обилии и многообразии процессов, требующих автоматизации для каждой отельной бизнес-задачи существуют различные варианты решения и, соответственно, способы автоматизации. Большинство строительных компаний пользуются компьютерными программами с целью автоматизации работ своих подразделений. При этом одни и те же данные вносятся в программы, никак не связанные друг с другом, и выход из данной ситуации лежит через интеграцию разнородных приложений. И хотя для поставщиков систем управления предприятиями особенно трудно создавать готовые комплексные решения по автоматизации строительных компаний, уже сейчас на рынке есть такие решения от нескольких производителей (см. таблицу 1).

Таблица 1. Обзор систем комплексной автоматизации
(Источник: Аналитический отдел Ассоциации строителей России)

Система
автома-
тизации

Бюдже-тирование

Управ-ление затра-тами

Управ-ление дого-ворами

Управление
проектами

Состав-ление
смет

Управ-ление снаб-жением

Бизнес-
плани-
рование

Управ-ление креди-тами

Бухгал-терский
учет

Сроки внедрения

Цена одного рабочего места, у. е.

Галактика
ERP,
модуль «Управление
строительством»

В самом модуле - нет,
в системе - да

да

да

Интеграция
с Primavera
и MS Project

Интеграция со сметными программами (АРПС-формат)

да

да

да

да

от 3-6 мес. до 2-3 лет

1500 - 2500

Система управления предприятием Business Control 1.3

да

да

да

да + интеграция с Primavera

Интеграция со сметными программами Smeta . Ru и «Гранд смета»

да

нет

да

Инте-
грация
с програм-мами бухучета

3-6 мес.

1000 - 1500

MAG Builder для Microsoft Dynamics AX

да

да

да

Интеграция
с MS Project

да (без сметно-нормативных баз)

да

Инте-
грация
c Plan
Designer, Comshare,
Geac Performance
Management

да

да

3-6 мес.

5000

Ланит-строительство

да

да

да

да

Интеграция
с WinSmeta, Smeta.ru

да

да

да

да

от 3-х мес. до 1,5 лет

2500

SAP for Engineering, Construction and Operations

да

да

да

да

да

да

нет

да

да

6-9 мес.

5000

Строительные решения на платформе системы «Алеф»

да

да

да

да + интеграция с Primavera

да

да

да

нет

да

6-9 мес.

2000

Программный комплекс «Гектор-строитель»

нет

нет

нет

да + интеграция с Primavera и Spider

да + возможность интеграции с другими сметными программами

нет

нет

нет

Инте-
грация
с програм-мами бухучета

Поставка + обучение до 2-х недель

250 - 600


Приведем пример работы с системой «Галактика ERP». Сначала в модуле «Управление капитальным строительством» формируется производственная программа, которая определяет план строительства с разделением на работы, выполняемые собственными силами, и работы сторонних подрядчиков. Затем в плане строительства определяется стоимость работ по каждому их виду. Затраты в модуле «Управление капитальным строительством» относятся на статьи: автотранспорт, материальные ресурсы, заработная плата, которые становятся основой для расчета себестоимости. Данные по материальным затратам берутся из модулей снабжения, складского учета и модуля «Управление производством» (при наличии производства стройматериалов). В модуль «Управление капитальным строительством» попадают затраты на автотранспорт либо из транспортного модуля, если компания имеет собственный транспорт, либо из бухгалтерского контура, если используется техника извне. Все эти данные также приходят в модуль «Управление капитальным строительством». Наконец, в модуле «Управление персоналом» формируются наряды на работу, идет расчет зарплаты, и все эти затраты тоже автоматически фиксируются по определенному объекту в модуле «Управление капитальным строительством».
Система формирует сметы по всем строи­тельным объектам, плановые показатели; намечает работы по субподрядным организациям и видам субподряда. Для формирования детального календарного плана работ необходимо отладить взаимодействие ERP-системы с другими программными продуктами.

АВТОР:
Дмитрий ГОРОХОВ

 

Добавить комментарий
Автор  
Сообщение  
 
  Опубликованные сообщения являются частными мнениями лиц, их написавших. Редакция сайта за размещенные сообщения ответственности не несет.

ОПРОС
Каков Ваш статус в строительном бизнесе?
   
руководитель, топ-менеджер
специалист, менеджер среднего звена
индивидуальный предприниматель
не имею отношения к строительному бизнесу

СТРОЙЭКСПЕРТ

Адрес редакции: г. Челябинск, Свердловский пр. 2, офис 213
Телефон: 247-70-46
Cоздание сайта: «Экспресс Дизайн Групп»


Разное